Как заказать перевод документов онлайн: что отправить в бюро, чтобы не терять время
Заказать перевод документов онлайн можно без предварительного визита в бюро переводов. Достаточно отправить качественные фотографии или сканы документов, указать язык и сообщить, для какой цели нужен перевод.
Однако скорость и качество работы во многом зависят от того, насколько правильно подготовлены исходные файлы. Если часть страницы не видна, печати размыты или отсутствует оборотная сторона документа, специалисту придется дополнительно уточнять информацию.
Бюро переводов E-Ofis в Одессе принимает документы для предварительной оценки онлайн и помогает определить необходимый формат перевода и заверения.
Какие документы можно отправить на перевод онлайн
В электронном виде можно предварительно отправить практически любой документ, если его содержание хорошо читается.
- паспорт и удостоверение личности;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке или разводе;
- справку о несудимости;
- диплом и приложение;
- сертификаты и свидетельства;
- морские документы;
- доверенности;
- договоры и справки;
- другие документы для официальной подачи.
Фотография или скан обычно используются для оценки документа и подготовки перевода. Если для дальнейшего использования требуется бумажный оригинал или нотариальное оформление, это согласовывается отдельно.
Как правильно сфотографировать документ
Для перевода не обязательно иметь профессиональный сканер. Современного смартфона обычно достаточно, если фотография сделана правильно.
- Положите документ на ровную поверхность.
- Снимайте страницу полностью, включая все края.
- Следите, чтобы текст не был размытым.
- Не используйте вспышку, если она создает блики.
- Не закрывайте пальцами печати, подписи или текст.
- Снимайте каждую страницу отдельно.
- Фотографируйте обе стороны, если информация есть с двух сторон.
Особенно внимательно нужно фотографировать документы с печатями, штампами, голограммами и рукописными записями. Даже небольшой фрагмент текста может иметь значение для правильного оформления перевода.
Что должно быть видно на скане
На изображении должна быть полностью видна страница документа. Не стоит обрезать края только ради того, чтобы файл выглядел аккуратнее.
Специалисту должны быть доступны:
- весь основной текст;
- печати и штампы;
- подписи;
- даты;
- серийные номера;
- записи на оборотной стороне;
- апостиль или другие отметки, если они присутствуют.
Если отдельная надпись плохо читается, лучше сделать дополнительную фотографию крупным планом.
Нужно ли отправлять весь документ
Да, желательно предоставить все страницы, которые относятся к документу и содержат информацию. Это особенно важно для дипломов с приложениями, многостраничных договоров, послужных книжек моряков и документов с дополнительными отметками.
Если клиент отправляет только первую страницу, невозможно заранее определить полный объем работы и наличие дополнительных сведений, которые также могут потребовать перевода.
Что написать вместе с документом
Чтобы быстрее определить подходящий формат работы, вместе с фотографиями или сканами желательно указать:
- какой документ отправляется;
- с какого языка нужен перевод;
- на какой язык требуется перевод;
- куда будет подаваться документ;
- нужно ли нотариальное заверение;
- есть ли конкретный срок подачи.
Если документ предназначен для консульства, визы, ВНЖ, университета, банка, крюинга или государственного учреждения, это желательно сообщить сразу.
Что делать, если документ уже с апостилем
Если на документе есть апостиль, его также необходимо полностью показать на фотографии или скане. Не стоит отправлять только сам документ без страницы или части, содержащей апостиль.
Если требуется перевод документа вместе с апостилем, специалист должен видеть весь комплект. В зависимости от требований принимающей стороны может потребоваться перевод самого текста апостиля.
Можно ли отправить документ через телефон
Да. Для предварительной оценки можно использовать фотографии, сделанные камерой смартфона. Главное условие — изображение должно быть четким и полностью передавать содержание документа.
Если фотография слишком темная, размытая или часть страницы отсутствует, лучше переснять документ до начала работы. Это экономит время и снижает риск ошибок при переводе.
Заказ перевода документов онлайн в E-Ofis
Бюро переводов E-Ofis в Одессе принимает документы для предварительной оценки онлайн. Клиент может отправить фотографии или сканы, после чего специалисты смогут определить объем работы и уточнить требования к оформлению.
Если нужен нотариальный перевод или срочное выполнение, об этом лучше сообщить сразу. Также важно указать страну и организацию, куда будет подаваться документ, поскольку требования к переводу могут отличаться.
После согласования деталей определяется порядок дальнейшего оформления — электронный файл, бумажный экземпляр или нотариально заверенный перевод.
FAQ: заказ перевода документов онлайн
Можно ли заказать перевод документов полностью онлайн?
Во многих случаях начать заказ можно онлайн: достаточно отправить фотографии или сканы документов. Необходимость личного визита зависит от типа документа и требуемого формата заверения.
Можно ли отправить фото документа вместо скана?
Да. Если фотография четкая, хорошо освещена и на ней полностью видны все элементы документа, ее обычно достаточно для предварительной оценки.
Нужно ли фотографировать оборотную сторону?
Да, если на обороте есть текст, печати, штампы или другие отметки. Пропуск обратной стороны может привести к неполному переводу.
Можно ли отправить документ для срочного перевода онлайн?
Да. Онлайн-отправка позволяет быстро передать документ специалисту для оценки. После просмотра можно определить, возможно ли выполнить перевод в необходимый срок.
Нужно ли сообщать, куда подается перевод?
Желательно. Требования к переводу могут отличаться в зависимости от организации, страны и цели использования документа.
Можно ли заказать перевод документов онлайн в Одессе?
Да. В бюро переводов E-Ofis можно отправить документы онлайн для предварительной оценки и согласования дальнейшего оформления.