Як замовити переклад документів онлайн: що надіслати до бюро, щоб не втрачати час
Замовити переклад документів онлайн можна без попереднього візиту до бюро перекладів. Достатньо надіслати якісні фотографії або скани документів, вказати мову та повідомити, для якої мети потрібен переклад.
Однак швидкість і якість роботи значною мірою залежать від того, наскільки правильно підготовлені вихідні файли. Якщо частина сторінки не видно, печатки розмиті або відсутня зворотна сторона документа, фахівцеві доведеться додатково уточнювати інформацію.
Бюро перекладів E-Ofis в Одесі приймає документи для попередньої оцінки онлайн та допомагає визначити необхідний формат перекладу і засвідчення.
Які документи можна надіслати на переклад онлайн
В електронному вигляді можна попередньо надіслати практично будь-який документ, якщо його зміст добре читається.
- паспорт і посвідчення особи;
- свідоцтво про народження;
- свідоцтво про шлюб або розірвання шлюбу;
- довідку про несудимість;
- диплом і додаток;
- сертифікати та свідоцтва;
- морські документи;
- довіреності;
- договори та довідки;
- інші документи для офіційного подання.
Фотографія або скан зазвичай використовуються для оцінки документа та підготовки перекладу. Якщо для подальшого використання потрібен паперовий оригінал або нотаріальне оформлення, це узгоджується окремо.
Як правильно сфотографувати документ
Для перекладу не обов’язково мати професійний сканер. Сучасного смартфона зазвичай достатньо, якщо фотографію зроблено правильно.
- Покладіть документ на рівну поверхню.
- Знімайте сторінку повністю, включно з усіма краями.
- Стежте, щоб текст не був розмитим.
- Не використовуйте спалах, якщо він створює відблиски.
- Не закривайте пальцями печатки, підписи або текст.
- Фотографуйте кожну сторінку окремо.
- Фотографуйте обидві сторони, якщо інформація є з обох боків.
Особливо уважно потрібно фотографувати документи з печатками, штампами, голограмами та рукописними записами. Навіть невеликий фрагмент тексту може мати значення для правильного оформлення перекладу.
Що має бути видно на скані
На зображенні має бути повністю видна сторінка документа. Не варто обрізати краї лише для того, щоб файл виглядав акуратніше.
Фахівцю мають бути доступні:
- увесь основний текст;
- печатки та штампи;
- підписи;
- дати;
- серійні номери;
- записи на зворотному боці;
- апостиль або інші відмітки, якщо вони є.
Якщо окремий напис погано читається, краще зробити додаткову фотографію крупним планом.
Чи потрібно надсилати весь документ
Так, бажано надати всі сторінки, які належать до документа та містять інформацію. Це особливо важливо для дипломів із додатками, багатосторінкових договорів, послужних книжок моряків і документів із додатковими відмітками.
Якщо клієнт надсилає лише першу сторінку, неможливо заздалегідь визначити повний обсяг роботи та наявність додаткових відомостей, які також можуть потребувати перекладу.
Що написати разом із документом
Щоб швидше визначити відповідний формат роботи, разом із фотографіями або сканами бажано вказати:
- який документ надсилається;
- з якої мови потрібен переклад;
- якою мовою потрібен переклад;
- куди подаватиметься документ;
- чи потрібне нотаріальне засвідчення;
- чи є конкретний термін подання.
Якщо документ призначений для консульства, візи, посвідки на проживання, університету, банку, крюїнгу або державної установи, це бажано повідомити одразу.
Що робити, якщо документ уже з апостилем
Якщо на документі є апостиль, його також необхідно повністю показати на фотографії або скані. Не варто надсилати лише сам документ без сторінки або частини, що містить апостиль.
Якщо потрібен переклад документа разом з апостилем, фахівець має бачити весь комплект. Залежно від вимог приймаючої сторони може знадобитися переклад самого тексту апостиля.
Чи можна надіслати документ через телефон
Так. Для попередньої оцінки можна використовувати фотографії, зроблені камерою смартфона. Головна умова — зображення має бути чітким і повністю передавати зміст документа.
Якщо фотографія надто темна, розмита або частина сторінки відсутня, краще перезняти документ до початку роботи. Це економить час і знижує ризик помилок під час перекладу.
Замовлення перекладу документів онлайн в E-Ofis
Бюро перекладів E-Ofis в Одесі приймає документи для попередньої оцінки онлайн. Клієнт може надіслати фотографії або скани, після чого фахівці зможуть визначити обсяг роботи та уточнити вимоги до оформлення.
Якщо потрібен нотаріальний переклад або термінове виконання, про це краще повідомити одразу. Також важливо вказати країну та організацію, до якої подаватиметься документ, оскільки вимоги до перекладу можуть відрізнятися.
Після узгодження деталей визначається порядок подальшого оформлення — електронний файл, паперовий примірник або нотаріально засвідчений переклад.
FAQ: замовлення перекладу документів онлайн
Чи можна замовити переклад документів повністю онлайн?
У багатьох випадках розпочати замовлення можна онлайн: достатньо надіслати фотографії або скани документів. Необхідність особистого візиту залежить від типу документа та необхідного формату засвідчення.
Чи можна надіслати фото документа замість скану?
Так. Якщо фотографія чітка, добре освітлена і на ній повністю видно всі елементи документа, її зазвичай достатньо для попередньої оцінки.
Чи потрібно фотографувати зворотний бік?
Так, якщо на звороті є текст, печатки, штампи або інші відмітки. Пропуск зворотного боку може призвести до неповного перекладу.
Чи можна надіслати документ для термінового перекладу онлайн?
Так. Онлайн-відправлення дає змогу швидко передати документ фахівцю для оцінки. Після перегляду можна визначити, чи можливо виконати переклад у необхідний термін.
Чи потрібно повідомляти, куди подається переклад?
Бажано. Вимоги до перекладу можуть відрізнятися залежно від організації, країни та мети використання документа.
Чи можна замовити переклад документів онлайн в Одесі?
Так. У бюро перекладів E-Ofis можна надіслати документи онлайн для попередньої оцінки та узгодження подальшого оформлення.