Как оформить перевод свидетельства о рождении
Перевод свидетельства о рождении нужен при выезде за границу, оформлении визы, ВНЖ, гражданства, поступлении ребёнка в школу и воссоединении семьи. От того, как оформлен перевод и заверение, зависит, примет ли его принимающая сторона. Наше бюро переводов в Одессе выполняет перевод свидетельства с нотариальным заверением и сопровождает апостиль под требования конкретной страны.
Сначала определите, куда подаётся документ
Свидетельство о рождении — один из самых «многоцелевых» документов, и требования к нему сильно зависят от задачи. До перевода выясните три вещи:
- Страна и язык — государственный язык или английский.
- Нужен ли апостиль или консульская легализация.
- Тип заверения — почти всегда нотариальное, но лучше подтвердить.
Один и тот же документ для Польши, ОАЭ и США оформляется по-разному. Уточнение требований до старта избавляет от переделки.
Какой образец свидетельства у вас на руках
От образца зависит, можно ли вообще ставить апостиль и переводить документ без замены.
- Современное украинское — апостилируется и переводится без проблем.
- Советского образца — часто требует замены на повторное свидетельство в ЗАГСе, особенно для апостиля.
- Ламинированное — апостиль на него не ставят, нужен дубликат.
Если документу много лет, проверьте это заранее — замена оформляется в органе ЗАГС и занимает отдельное время.
Апостиль на свидетельство
Свидетельства о рождении апостилирует Министерство юстиции Украины. Штамп ставится на оригинал — до перевода.
Порядок нарушать нельзя: если перевести раньше, апостиль останется непереведённым и пакет вернут. Для стран вне Гаагской конвенции вместо апостиля потребуется консульская легализация — более длинная процедура.
Главная сложность — согласование имён
Свидетельство о рождении почти никогда не подаётся в одиночку. Оно идёт в пакете с паспортами родителей, свидетельством о браке, иногда с документами других детей. И здесь возникает типичная проблема: имена во всех документах должны совпадать по транслитерации.
Написание фамилии ребёнка берётся из его загранпаспорта, а имена родителей — из их паспортов. Если в свидетельстве мать записана как «Olena», а в её паспорте «Olenа» через другую букву — это расхождение, и его нужно устранить на этапе перевода, а не после отказа. Поэтому мы просим паспортные данные всех, кто упомянут в документе.
Порядок оформления
- Уточните требования принимающей стороны: язык, апостиль, заверение.
- Проверьте образец свидетельства, при необходимости замените.
- Проставьте апостиль на оригинал.
- Пришлите нам скан и написание всех имён латиницей из паспортов.
- Мы выполняем перевод и оформляем нотариальное заверение.
Из-за чего документ не принимают
- Имена не совпадают с паспортами родителей и ребёнка.
- Перевод сделан до апостиля.
- Ламинированный или устаревший бланк без замены.
- Не переведены штампы и печати — они часть документа.
- Выбрана легализация вместо апостиля или наоборот.
Частые вопросы
Нужен ли оригинал для перевода?
Для перевода достаточно читаемого скана. Оригинал нужен для нотариального заверения и апостиля.
Сколько действует перевод свидетельства о рождении?
Срока годности у перевода нет. Переделка нужна при изменении данных или требований принимающей стороны.
Можно ли перевести старое советское свидетельство?
Перевести можно, но для апостиля его часто требуется заменить на современное повторное. Уточняйте заранее.
Нужно ли переводить свидетельство для ребёнка, рождённого за границей?
Иностранное свидетельство переводится и легализуется по правилам страны выдачи — в Украине оно проходит обратную процедуру для местных органов.