Як оформити переклад свідоцтва про народження
Переклад свідоцтва про народження потрібен під час виїзду за кордон, оформлення візи, посвідки на проживання, громадянства, вступу дитини до школи та возз’єднання сім’ї. Від того, як оформлено переклад і засвідчення, залежить, чи прийме його приймаюча сторона. Наше бюро перекладів в Одесі виконує переклад свідоцтва з нотаріальним засвідченням і супроводжує апостиль під вимоги конкретної країни.
Спершу визначте, куди подається документ
Свідоцтво про народження — один із найбільш «багатоцільових» документів, і вимоги до нього сильно залежать від завдання. До перекладу з’ясуйте три речі:
- Країна та мова — державна мова чи англійська.
- Чи потрібен апостиль або консульська легалізація.
- Тип засвідчення — майже завжди нотаріальне, але краще підтвердити.
Один і той самий документ для Польщі, ОАЕ та США оформлюється по-різному. Уточнення вимог до старту позбавляє від переробки.
Який зразок свідоцтва у вас на руках
Від зразка залежить, чи можна взагалі ставити апостиль і перекладати документ без заміни.
- Сучасне українське — апостилюється й перекладається без проблем.
- Радянського зразка — часто потребує заміни на повторне свідоцтво в РАЦСі, особливо для апостиля.
- Ламіноване — апостиль на нього не ставлять, потрібен дублікат.
Якщо документу багато років, перевірте це заздалегідь — заміна оформлюється в органі РАЦС і займає окремий час.
Апостиль на свідоцтво
Свідоцтва про народження апостилює Міністерство юстиції України. Штамп ставиться на оригінал — до перекладу.
Порядок порушувати не можна: якщо перекласти раніше, апостиль залишиться неперекладеним і пакет повернуть. Для країн поза Гаазькою конвенцією замість апостиля знадобиться консульська легалізація — довша процедура.
Головна складність — узгодження імен
Свідоцтво про народження майже ніколи не подається окремо. Воно йде в пакеті з паспортами батьків, свідоцтвом про шлюб, іноді з документами інших дітей. І тут виникає типова проблема: імена в усіх документах мають збігатися за транслітерацією.
Написання прізвища дитини береться з її закордонного паспорта, а імена батьків — з їхніх паспортів. Якщо у свідоцтві матір записана як «Olena», а в її паспорті «Olenа» через іншу літеру — це розбіжність, і її потрібно усунути на етапі перекладу, а не після відмови. Тому ми просимо паспортні дані всіх, хто згаданий у документі.
Порядок оформлення
- Уточніть вимоги приймаючої сторони: мова, апостиль, засвідчення.
- Перевірте зразок свідоцтва, за потреби замініть.
- Проставте апостиль на оригінал.
- Надішліть нам скан і написання всіх імен латиницею з паспортів.
- Ми виконуємо переклад і оформлюємо нотаріальне засвідчення.
Через що документ не приймають
- Імена не збігаються з паспортами батьків і дитини.
- Переклад зроблено до апостиля.
- Ламінований або застарілий бланк без заміни.
- Не перекладені штампи та печатки — вони частина документа.
- Обрано легалізацію замість апостиля або навпаки.
Часті запитання
Чи потрібен оригінал для перекладу?
Для перекладу достатньо читабельного скана. Оригінал потрібен для нотаріального засвідчення та апостиля.
Скільки діє переклад свідоцтва про народження?
Терміну придатності переклад не має. Переробка потрібна при зміні даних або вимог приймаючої сторони.
Чи можна перекласти старе радянське свідоцтво?
Перекласти можна, але для апостиля його часто потрібно замінити на сучасне повторне. Уточнюйте заздалегідь.
Чи потрібно перекладати свідоцтво для дитини, народженої за кордоном?
Іноземне свідоцтво перекладається й легалізується за правилами країни видачі — в Україні воно проходить зворотну процедуру для місцевих органів.